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Tutela dati utenti

Vogliamo tutelare la privacy di ogni nostro utente ed a tal fine ti chiediamo di leggere questa nostra informativa sul trattamento dei dati personali e di approvarla. La presente informativa (“Privacy Policy”), che è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), permette agli utenti che navigano sul sito www.theitalianrent.it di conoscere come vengono gestite le loro informazioni personali, consentendo loro di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali ove necessario, e in generale rende informazioni riguardanti i trattamenti di dati personali effettuati da the italian rent nello svolgimento della propria attività di impresa.

Prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale, attraverso la compilazione del form di contatto o i moduli per richiedere preventivi, La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa. Qualora non ritenga di accettare quanto riportato nella presente Privacy Policy, è invitato a lasciare il Sito ed in ogni caso a non utilizzarne i contenuti e i servizi.

L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è FRAQUELLI ANDREA, raggiungibile ai seguenti recapiti Email: info@theitalianrent.com  

Tipologie di dati personali trattati

Nello svolgimento della propria attività di impresa the italian rent tratta dati personali identificativi e di contatto, tra i quali, ad esempio: nome, cognome, indirizzo abitativo, indirizzo email e numero di telefono.

I suddetti dati personali sono raccolti da the italian rent attraverso l’interazione con il sito www.theitalianrent.it attraverso la compilazione del modulo di contatto e prentoazione.

A seguito della compilazione del modulo di contatto, tramite la spunta al consenso di accettazione della presente Privacy Policy, the italian rent tratterà i dati dei visitatori salvandoli nel proprio database, aggiungendone nome, cognome ed indirizzo Email alla propria lista contatti per l’invio di Newsletter a scopo promozionale e divulgativo.

Finalità del trattamento

Nello svolgimento della propria attività di impresa the italian rent tratta i dati personali per finalità connesse ai servizi richiesti o legati alla produzione, distribuzione, promozione, pubblicizzazione e vendita dei propri prodotti e servizi.

In particolare, i dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
– per rispondere a richieste di informazioni riguardanti i propri prodotti (tra cui preventivi, informazioni di carattere tecnico e/o commerciale, anche inviate tramite il modulo di contatto del proprio sito);
– per adempiere obbligazioni contrattuali e in generale per gestire i rapporti con i propri partner commerciali e con gli altri soggetti con cui interagisce nello svolgimento della propria attività (ivi compresi i propri clienti e fornitori);
– per assolvere obblighi imposti dalla legge, tra i quali quelli in materia contabile e fiscale, nonché per tutelare le proprie prerogative e gestire eventuali contenziosi.

Previo consenso, the italian rent utilizza l’indirizzo email e telefono fornito per l’iscrizione alla newsletter allo scopo di inviare comunicazioni promozionali relative alla propria attività e ai propri prodotti.

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità sopra indicate, nonché il rilascio del consenso per il relativo trattamento (ove necessario) è facoltativo, fermo restando che il rifiuto a fornire tali dati può comportare l’impossibilità per the italian rent di fornire le prestazioni richieste.

Base giuridica del trattamento

the italian rent tratta dati personali nello svolgimento della propria attività di impresa al fine di instaurare un’eventuale relazione commerciale (e quindi per l’esecuzione di misure precontrattuali), nonché per dare esecuzione a contratti di cui Andrea Fraquelli con l’impresa the italian rent è parte, come previsto dall’art. 6, lett. b), del GDPR).

L’indirizzo email fornito al momento dell’iscrizione alla newsletter è utilizzato da the italian rent sulla base del Suo consenso al trattamento di tali dati personali per le finalità promozionali sopra descritte, come previsto dall’art. 6, lett. a), del GDPR.

Tutti i dati personali potrebbero inoltre essere trattati anche per assicurare il rispetto di obblighi di legge a cui the italian rent è soggetta, come previsto dall’art. 6, lett. c), del GDPR).

the italian rent tratta dati personali nello svolgimento della propria attività anche sulla base del proprio legittimo interesse allo svolgimento di attività di carattere commerciale, ad un’efficiente gestione e organizzazione della propria attività di impresa, oltre che di tutela dei propri diritti, compresa la gestione del contenzioso, come previsto dall’art. 6, lett. f), del GDPR.

Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
the italian rent ha adottato soluzioni tecniche e misure di sicurezza che garantiscono la sicurezza dei dati personali ed evitano la loro alterazione, perdita, trattamento non corretto o accesso non autorizzato.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali raccolti e conservati nei database della Società sono accessibili agli impiegati e/o collaboratori di the italian rent, ovvero dalle persone incaricate a processare tali dati (“Incaricati del Trattamento”).

the italian rent può servirsi di imprese e persone fisiche terze affinchè svolgano determinate attività per suo conto (ad esempio, hosting dei dati, l’invio della newsletter, la consegna della merce). Tali soggetti hanno accesso ai soli dati personali necessari per lo svolgimento dei loro compiti per conto della Società e sono stati selezionati in quanto ritenuti dotati di adeguata esperienza, capacità e affidabilità nonché idonei a garantire il pieno rispetto delle normative vigenti in materia di privacy.

Le società terze che svolgono attività di trattamento per conto della Società sono state nominate “Responsabili del Trattamento”. L’utente potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del Trattamento scrivendo a info@theitalianrent.it

Con riferimento all’ambito di comunicazione dei dati personali, i dati personali forniti dall’utente o diversamente raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: (i) amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa nazionale o comunitaria; (ii) società controllanti, controllate o collegate alla Società; (iii) altre società o persone fisiche contrattualmente legate alla Società e appositamente incaricate di trattare i dati personali per conto della Società.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di the italian rent vengono conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità di ciascun trattamento e per assicurare il rispetto delle norme di legge applicabili.

Per quanto riguarda i dati personali trattati per l’adempimento di contratti, essi sono conservati per 10 anni dalla conclusione dello stesso, con possibilità di estensione di tale lasso di tempo nel caso in cui la loro conservazione sia necessaria per assicurare la tutela delle prerogative di the italian rent, ad esempio per gestire eventuali contenziosi e impedire abusi.

I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale sono conservati per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili.
L’indirizzo email fornito per l’iscrizione alla newsletter verrà utilizzato e conservato da the italian rent fino ad una eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’utente, anche in via automatica tramite link di cancellazione contenuto nelle newsletter.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare, in qualsiasi momento, tutti i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Regolamento (UE) 2016/679, i soggetti possono esercitare in qualsiasi momento il proprio diritto di revoca del consenso (conferito selezionando il flag di consenso o attraverso un altro mezzo analogo di conferma), senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@theitalianrent.it

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